1. Siedziba we Wspólnocie - z określonymi wyjątkami dotyczącymi porozumień międzynarodowych ( np. towarzystwa lotnicze i żeglugowe posiadające we Wspólnocie jedynie biura regionalne będą mogły korzystać z określonych uproszczeń przewidzianych prawem celnym).
2. Odpowiednie przestrzeganie wymogów celnych i podatkowych - ocenie organów celnych podlegać będzie działalność wnioskodawcy w okresie ostatnich 3 lat, przed datą złożenia wniosku o przyznanie statusu upoważnionego przedsiębiorcy
3. Stosowanie systemu zarządzania ewidencjami handlowymi i w określonych sytuacjach również transportowymi - księgowość i ewidencje magazynowe powinny być prowadzone w sposób wiarygodny i umożliwiający przeprowadzenie czynności kontrolnych. Natomiast używany przez dany podmiot system magazynowy powinien umożliwić śledzenie przemieszczania towarów oraz zapewnić rozróżnienie pomiędzy towarami wspólnotowymi i niewspólnotowymi .
4. Wiarygodność pod względem finansowym i gwarantowanie pokrycia ewentualnych należności celnych i podatkowych - organ celny będzie badał wypłacalność wnioskodawcy w ciągu ostatnich trzech lat oraz czy aktualna sytuacja finansowa gwarantuje wypłacalność przez następny rok.
5. Spełnienie odpowiednich standardów bezpieczeństwa i ochrony - przedsiębiorca będzie musiał wdrożyć środki kontroli zapobiegające osobom nieupoważnionym wstępu do stref magazynowych i miejsc załadunku, środki mające na celu rozdzielenie towarów będących przedmiotem ograniczeń w przywozie lub wywozie od innych towarów, środki umożliwiające identyfikację poszczególnych dostawców i klientów przedsiębiorcy w celu zapewnienia bezpieczeństwa międzynarodowego łańcucha dostaw.

Właściwość organów celnych ( art. 14d) - wniosek o przyznanie statusu upoważnionego przedsiębiorcy składa się do:
1. organu celnego w państwie członkowskim, w którym prowadzona jest główna księgowość wnioskodawcy odnosząca się do danych czynności celnych oraz w którym realizowana jest przynajmniej część operacji objętych świadectwem AEO lub
2. organu celnego w państwie członkowskim, w którym główna księgowość wnioskodawcy odnosząca się do danych ustaleń celnych jest dostępna w systemie teleinformatycznym wnioskodawcy, dla właściwego organu celnego korzystającego z technologii teleinformatycznych i sieci komputerowych i w którym wnioskodawca prowadzi główne działania w zakresie zarządzania logistycznego oraz w którym realizowana jest przynajmniej część operacji objętych świadectwem AEO ( księgowość rozproszona ) lub
3. organu celnego w państwie członkowskim, w którym prowadzona jest główna księgowość wnioskodawcy odnosząca się do danych czynności celnych lub
4. organu celnego w państwie członkowskim, w którym dostępna jest główna księgowość wnioskodawcy odnosząca się do danych czynności celnych i w którym wnioskodawca prowadzi główne działania w zakresie zarządzania logistycznego.

Kwestia wskazania właściwości organów celnych pozostawiona została kompetencji państw członkowskich.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24.09.2007r. w sprawie wyznaczenia dyrektorów Izb Celnych w Gdyni, Szczecinie, Warszawie i Wrocławiu do prowadzenia niektórych spraw celnych ( Dz. U. Nr 182 poz. 1302 ) Dyrektor Izby Celnej we Wrocławiu jest właściwy do prowadzenia postępowania i wydawania świadectw AEO na wniosek przedsiębiorcy posiadającego siedzibę na terenie właściwości m.in. Dyrektora Izby Celnej w Kielcach tj. na terenie województwa świętokrzyskiego. Przewidywany termin zmiany w powyższym zakresie 1 stycznia 2009r.

Korzyści wynikające z posiadania statusu AEO
Status AEO przyznany w jednym państwie członkowskim Unii Europejskiej jest uznawany w całej Wspólnocie

Status AEO uprawnia do korzystania z ułatwień odnoszących się do kontroli celnej dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony i/lub z uproszczeń przewidzianych w ramach przepisów celnych.

W zakresie kontroli celnej dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony przedsiębiorca może korzystać z następujących ułatwień:
- podlega mniejszej niż inni przedsiębiorcy liczbie kontroli fizycznej i kontroli dokumentów,
- w przypadku wytypowania go do kontroli przeprowadzana jest ona w sposób priorytetowy,
- uprawnienia do wcześniejszego powiadomienia o wytypowaniu przesyłki do kontroli,
- uprawnienia do składania przywozowej deklaracji skróconej z ograniczonym zakresem danych bezpieczeństwa,
- możliwości wnioskowania o przeprowadzenie kontroli w innym miejscu niż urząd celny.
W przypadku złożenia przez AEO wniosku o stosowanie uproszczeń enumeratywnie wymienionych w art. 14b ust. 1 Rozporządzenia Wykonawczego organy celne nie badają ponownie tych warunków, które już były badane przy przyznawaniu świadectwa AEO.

W formie aktywnej do pobrania i wypełnienia:
Dodatkowe dokumenty:
Wniosek o wydanie świadectwa AEO
Wytyczne w sprawie sposobów badania i oceny spełniania wymogów i kryteriów w postępowaniu w sprawie przyznania statusu upoważnionego przedsiębiorcy - AEO
Kwestionariusz samooceny AEO
Deklaracja Bezpieczeństwa dla Upoważnionego Przedsiębiorcy AEO
Ankieta AEO

Akty prawne:
Rozporządzenie parlamentu Europejskiego i Rady nr 648/2005 zmieniające rozporządzenie Rady nr 2913/92 ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Celny
Rozporządzenie Komisji nr 1875/2006 zmieniające rozporządzenie nr 2454/93 ustanawiające przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny
Upoważnione podmioty gospodarcze "WYTYCZNE DOTYCZĄCE NORM I KRYTERIÓW"
Upoważnione podmioty gospodarcze "MODEL AEO COMPACT"